表をテーブル化して作業効率アップ!

お客さんリスト、お店の売上、住所録などなど・・・

エクセル(Excel)を使って各種データ管理をしている人も多いと思いますが、ただリスト化しただけだとデータを集計したり、必要なデータを抽出したりするのはちょっと面倒だったりしませんか?

エクセル(Excel)で各種データの管理をしている方は、ぜひ表のテーブル化を実施してみて下さい。

単純な表をテーブル化する事で、データの並べ替え、必要なデータの抽出、データの追加などが簡単に行えるようになりますよ。

 

使い方は簡単。

テーブル化したいデータが入力された任意の位置を選択後、【ホーム】タブ→【テーブルとして書式設定】ボタンをクリック。一覧から好みのデザインを選択すると【テーブルとして書式設定】ボックスが出てくるので、テーブル化したい範囲の確認と先頭行を見出しとするか否かを選択し【OK】ボタンを押すとテーブル化完了。

これだけの作業で、単なるリストが便利なデータベースとして生まれ変わります!

テーブル化したいデータが入力されている任意の場所を選択
テーブル化したいデータが入力されている任意の場所を選択
好みのデザインを選択
好みのデザインを選択
範囲と先頭行を見出しとするか否かを選択後【OK】をクリック
範囲と先頭行を見出しとするか否かを選択後【OK】をクリック
テーブル化完了。テーブル化後の機能については、次回紹介予定。
テーブル化完了。テーブル化後の機能については、次回紹介予定。