テーブル化しておくと集計も簡単

前回、「表をテーブル化して作業効率アップ」と題してお話しをさせてもらったが、実際のテーブル化すると何が出来るのかについてこれから数回にわたってお話しをさせて貰いたいと思います。

今日はテーブル化したあとの「集計行の追加」に関して。

表をテーブル化したあとに、表内の任意の場所をクリックすると【テーブルツール】の【デザイン】というタブがツールバーに表示されます。この【テーブルツール】の【デザイン】タブをクリックすると、□のチェックボックス付きの【集計行】記載された部分があるので、このチェックボックスをオン（クリック）します。

すると、テーブルの最下行に集計行が表示され、一番右側に位置する列に入っているデータの合計値が表示されます。

【集計行】をオンにしただけでは合計が勝手に入るようになっていますが、合計が記載されているセルをクリックするとプルダウンメニューが現れるので、この部分をクリックする事で合計以外にも【平均】【データの個数】【標準偏差】などが選択出来るようになっています。集計結果は、データの入っている列ごとに設定できるので、同じように集計結果を入れたいセルを選択し、プルダウンメニューから目的の集計方法を選択する事で集計結果を表示してくれます。

この機能を使う事で、毎回関数を使って集計結果を入れる作業を実施しなくて済むようになります。また、この集計行はフィルター機能でデータを絞り込んだ場合、絞り込んだデータの集計結果を自動計算して表示してくれるので、とても便利です。