今回のパソコン教室スタディPCネット大分高城校のエクセル上達ワンポイント講座は、前回の「入力規則を設定する」の応用編。入力規則を設定したせるに値を入力する際、任意のメッセージを表示する方法についてご紹介致します。
前回の「入力規則を設定する」で入力規則を設定することで規定外のデータ入力を防止する方法をご紹介しましたが、実際にデータを入力する際には、そのセルにどんな入力規則が設定されているなんかなんて分からないですよね。
この様な場合は、入力時メッセージを表示する事で対象セルに入力すべき値の説明などを入力時に表示させるようにしておくと、未然に入力ミスを防ぐことが出来ます。
それでは、さっそく・・・
まずは、入力規則が設定されたセルを選択し、【データ】タブ内の【データの入力規則】ボタンをクリックします。つぎに、表示されたウィンドウから【入力時メッセージ】をクリックし、【タイトル】と【入力時メッセージ】に表示内容を入力し【OK】をクリックすれば作業は完了。
この設定を行うことで、対象セルを選択すると、メッセージが自動的に表示されるようになります。
同一シートに対して任意の人が値を打ち込む様な作業がある場合には、この入力規則を設定しておくことでミスが減り、結果的に作業効率があがるのでぜひ活用してみてくださいね。
関連リンク：「入力規則を設定する」「エクセル上達ワンポイント講座」
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