エクセル（Excel）上達ワンポイント · 2019/10/08

エクセルで特定の文字を含むデータだけを抽出する

今回のスタディＰＣネット大分高城校のエクセル上達ワンポイントは、テーブルのフィルター機能を使って特定の文字を含むデータのみを抽出する方法をご紹介いたします。

前回、「エクセルでフィルター機能を使いこなしてデキル人になる２」と題して、日付をキーにデータ抽出を行う方法をご紹介しましたが、文字をキーにしても同じようにデータ抽出を行うことが出来ます。

特定のキーワードでデータを選別して集計したりする際に便利な機能ですので、ぜひ覚えておいてください。

では、さっそく・・・

今回は、商品の納品先に「高城」と「熊本」と記載されているデータを抽出する例を使って操作の説明を行います。

また、表データを事前にテーブル化する方法については、「エクセルでデータをまとめたらテーブル化しよう！」を参照してください。今回の説明では、データがテーブル化されていることを前提に説明を行います。

まずは、納品先データが入っている列の見出しセル右下にある【▼】をクリックしパネルを表示させます。

表示されたパネルから、【テキストフィルター】にマウスを合わせ【指定の値を含む】を選択すると【オートフィルターオプション】のウィンドウが表示されるので、データを抽出する条件を入力します。

この時、ウィンドウ中央付近に【AND】と【OR】のチェック欄がありますが、今回の例の場合は「高城」もしくは「熊本」のいずれかの文字が含まれているものを抽出するので【OR】の方にチェックを入れます（【AND】にチェックを入れると「高城」と「熊本」両方の文字が含まれているデータを抽出すます）。

データ抽出条件を入力したら、【OK】を押せば作業は完了。納品先に「高城」もしくは「熊本」の文字が含まれたデータのみが抽出されます。

とっても便利な機能なので、ぜひ活用してみてくださいね！

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