エクセル(Excel)上達ワンポイント

過去3回のスタディPCネット大分高城校のエクセル上達ワンポイントでは、テーブルのフィルター機能の関する様々な活用方法についてご紹介してきました。 4回目となる今回は、フィルター機能を使って上位項目のみ、下位項目のみを表示させる方法をご紹介いたします。 様々なデータを取り扱う仕事では大量のデータの中から、上位10項目とか下位10項目、上位10%とか下位10%のデータを抽出してまとめたいといったケースがよくあります。
今回のスタディPCネット大分高城校のエクセル上達ワンポイントは、テーブルのフィルター機能を使って特定の文字を含むデータのみを抽出する方法をご紹介いたします。 前回、「エクセルでフィルター機能を使いこなしてデキル人になる2」と題して、日付をキーにデータ抽出を行う方法をご紹介しましたが、文字をキーにしても同じようにデータ抽出を行うことが出来ます。 特定のキーワードでデータを選別して集計したりする際に便利な機能ですので、ぜひ覚えておいてください。

前回のスタディPCネット大分高城校のエクセル上達ワンポイントでは、「エクセルでフィルター機能を使いこなしてデキル人になる1」と題してフィルター機能の最も一般的な使い方についてご紹介しました。 今回からは、フィルター機能のさらに便利な使い方についてご紹介していきますので、もうしばらくの間「フィルター機能を使いこなしてデキル人になる」シリーズにお付き合いください。
表にまとめたデータをテーブル化すると、自動でフィルター機能が付加されます。 先週ご紹介したデータの並べ替えもフィルター機能の一部ですが、フィルター機能を使いこなせるようになると、目的のデータのみを表示させたり集計したりすることが簡単にできるようになるので、とても便利です。

今週のスタディPCネット大分高城校のエクセル上達ワンポイントも、先週の「エクセルはテーブル化しておけば集計も簡単です」に続きテーブル化したデータの活用方法についてご紹介します。 データがたくさん集まってくると、特定の項目の値をキーに大きい順(降順)や小さい順(昇順)にデータテーブル全体を並べ替えたくなる事ってありませんか? 例えば顧客別の売上をまとめている様場合は、売上額の大きい順に顧客名簿を並べ替えたりすれば、どの顧客が売り上げに大きく貢献しているのかが簡単に分かりますよね。
先週スタディPCネット大分高城校のエクセル上達ワンポイントでは「エクセルでデータをまとめたらテーブル化しよう!」と題して、まとめたデータをテーブル化する方法についてご紹介しました。 今週からは、テーブル化されたデータの活用方法について紹介していきたいと思います。 テーブル化データの活用方法第1弾となる今回は、簡単に集計結果を表示させることが出来る「集計行」の機能に関してご紹介致します。

今週からのスタディPCネット大分高城校のエクセル上達ワンポイントでは、テーブル機能に関してしばらくの間ご紹介していきたいと思います。 エクセルで売り上げや各種技術データ、顧客リストなどを表にまとめられている企業、個人の方もたくさんいらっしゃると思います。 ただ、単にこれらの貴重なデータを表にまとめているだけでは、必要なデータだけを抽出したり、条件を絞った表を作成したりするのはちょっと大変。 そんな時は、表にまとめたデータをテーブル化しておくと簡単にこれらの対応が出来るようになります。
例えば予定表をエクセルで作成する場合、日曜日の予定を記入する部分はセルの色を赤系の色で塗りつぶして、休みであることを簡単に確認できるようにしておきたいですよね。 毎回、地道にセルの塗りつぶしを対象セルに設定していくのも一つの方法かもしれませんが、今回ご紹介する方法を使えば曜日欄に記載された曜日に従い対象セルの塗りつぶしを自動で変更してくれますので、ぜひ活用してみて下さい。

パソコン教室スタディPCネット大分高城校のエクセル上達ワンポイント|エクセルで特定の値のセルに書式を設定する
先週のパソコン教室スタディPCネット大分高城校のエクセル上達ワンポイントでは、「エクセルで条件付き書式をクリアする」条件付き書式をクリアする方法をご紹介しました。 今週からは、条件付き書式シリーズの第2弾として、セルが特定の値の時にだけ書式を設定する方法をご紹介致します。 今回は、曜日の欄に「土」と記載されていたら文字を青色に、「日」と記載されていたら文字の色を赤色に設定する例をつかって操作方法のご紹介をします。
先週までパソコン教室スタディPCネット大分高城校のエクセル上達ワンポイントでは、さまざまな条件付き書式の活用方法についてご紹介してきました。条件付き書式については、先週までにご紹介した機能以外にも便利な機能がありますが、今週はそれらのご紹介を一休みして条件付き書式のクリア方法についてご紹介したいと思います。 条件付き書式を設定すると、セルの値を消しても設定された書式は残ったままとなってしまいます。

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