エクセルでドキュメントを１ページに印刷する

スタディＰＣネット大分高城校のエクセル上達ワンポイントは、今回からしばらくの間、エクセルのさまざまな印刷設定について順番にご紹介していきたいと思います。

エクセルで各種表などを作成されている方も多いかと思いますが、みなさん意外と知らないのが作成た表などをきれいに用紙１ページに収める方法。

印刷プレビューを見て１ページに表が収まっていないと、一生懸命表の幅を変更したり文字を小さくしたりしながら、なんとか１ページに表が収まるようにと苦労している方がけっこういらっしゃいます。

エクセルにはちゃんと作成したドキュメントを１ページに簡単に収める機能があるので、知らなかった方はぜひ覚えて活用してみてください。

それでは、さっそく・・・

まずは、印刷したいドキュメントを開き【ファイル】タブをクリックします。

表示が切り替わったら、右側の帯部分にある【印刷】をクリックし、印刷プレビューを表示させ、印刷が１ページに収まっていないことを確認します（下記例の場合、作成したドキュメントが８ページに渡って印刷されるようになっています）。

次に、左側の印刷メニューの中から【拡大縮小なし】をクリックし、表示されたメニューから【シートを１ページに印刷】を選択すれば、ドキュメントが縦１ページに収まるように自動でドキュメントを縮小してくれます。

ドキュメントの種類によっては縦１ページではなく横１ページに収めたい場合もあるかと思いますが、その際は左側の印刷メニューから【縦方向】をクリックし、表示されたメニューから【横方向】を選択すれば横１ページにドキュメントが収まるようになります。

この方法を覚えておけば、用紙のサイズをあまり気にすることなく各種ドキュメントの作成が出来ますので、ぜひ（絶対）覚えておいてください。

【関連リンク】「エクセル上達ワンポイント」